Conceptversie. Deze tekst is nog niet juridisch gecontroleerd en wordt vóór de officiële lancering aangepast.
Laatst gewijzigd op [datum]. Wij houden deze tekst kort en concreet: wie wij zijn, welke gegevens wij bewaren, waarom, hoe lang en wat jij kunt doen.
Wie zijn wij
Cvacature B.V., KvK [nummer], Rivium Boulevard 156, 2909 LK Capelle aan den IJssel, info@cvacature.nl, is de verantwoordelijke voor Cvacature.nl. Solliciteer je op een vacature, dan wordt de werkgever daarna zelf verantwoordelijk voor wat hij met jouw gegevens doet (zie "Werkgevers").
Welke gegevens, waarom en hoe lang
| Wat | Gegevens | Waarvoor | Grondslag | Hoe lang |
|---|---|---|---|---|
| Account en inloggen | E-mailadres, naam, inlogcode, sessie | Inloggen en je account beheren | Uitvoering van de overeenkomst | Tot je je account verwijdert; een sessie 90 dagen |
| Solliciteren | Naam, e-mailadres, telefoon, woonplaats, gewenste functie, cv, motivatie | Je sollicitatie doorgeven aan de werkgever | Uitvoering van de overeenkomst | 4 weken nadat de vacature is gesloten of verlopen. Kies je bij het solliciteren voor 1 jaar bewaren, dan 1 jaar; die toestemming trek je altijd in bij Mijn account |
| CV-database | Cv, gewenste functie, woonplaats, zoekprofiel als je dat invult (gewenste beroepen, ervaring, opleiding, beschikbaarheid, uren, rijbewijs, talen), moment van laatste wijziging | Werkgevers laten zoeken naar kandidaten | Gerechtvaardigd belang (zie hieronder) | Zolang je vindbaar bent; cv's die 12 maanden niet zijn bijgewerkt worden niet meer getoond |
| Ontgrendelen door een werkgever | Welke werkgever je gegevens ontgrendelde of je cv downloadde, en wanneer | Jij kunt zien wie je gegevens bekeek | Gerechtvaardigd belang en transparantie | Zolang je account bestaat |
| Vacature-alerts | E-mailadres, zoekopdracht | Je mailen over nieuwe vacatures | Toestemming (je bevestigt per mail) | Tot je je afmeldt; onbevestigde aanvragen na 7 dagen |
| Werkgevers | Bedrijfsnaam, KvK, vestigingsplaats, contactpersoon, factuurgegevens, budget | Vacatures plaatsen, cv's ontgrendelen, factureren | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht | Facturen 7 jaar (belastingwet), de rest tot het account is verwijderd |
| AI-vacaturebouwer | Wat de werkgever zelf invult (vacaturegegevens en notities) | Een vacaturetekst laten schrijven of controleren | Uitvoering van de overeenkomst | Wij bewaren alleen de gekozen tekst bij de vacature en gebruiksgegevens (aantal tokens en kosten); gegevens van werkzoekenden worden hiervoor nooit gebruikt |
| Bezoek aan de site | IP-adres en technische gegevens in serverlogs | Beveiliging, misbruik tegengaan, storingen oplossen | Gerechtvaardigd belang | Maximaal 30 dagen |
De CV-database
Upload je bij een sollicitatie je eerste cv, dan nemen wij dat op in de CV-database. Dat staat onder de knop Solliciteren. Werkgevers met een goedgekeurd bedrijfsaccount zien dan alleen je gewenste functie en woonplaats. Op je zoekprofiel kunnen ze filteren, maar je naam, telefoonnummer, e-mailadres, cv en de antwoorden in je zoekprofiel zien ze pas als ze je cv ontgrendelen. Bij Mijn account staat welke werkgevers dat deden en kun je met één klik uit de database. Heb je al een cv in je account, dan veranderen wij jouw keuze nooit.
Werkgevers
Een werkgever die jouw gegevens ziet of ontgrendelt, is daarna zelf verantwoordelijk voor die gegevens. Werkgevers mogen ze alleen gebruiken om met jou over werk te praten, moeten ze verwijderen als de procedure klaar is en mogen ze niet doorgeven. De richtlijn van de Autoriteit Persoonsgegevens is: maximaal 4 weken na afloop van de procedure, of tot 1 jaar met jouw toestemming.
Met wie delen wij gegevens
Wij verkopen geen gegevens en tonen geen advertenties. Wij gebruiken verwerkers, met wie wij afspraken hebben vastgelegd:
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Vercel | Hosting van de website | Frankfurt (EU) |
| Databaseprovider | Opslag van gegevens | Frankfurt (EU) |
| Opslagprovider | Opslag van cv's | Frankfurt (EU) |
| E-mailprovider | Versturen van codes en meldingen | Ierland (EU) |
| Mollie | Betalingen van werkgevers; Mollie is zelf verantwoordelijk voor de betaalgegevens | EU |
| AI-dienst | AI-vacaturebouwer (alleen tekst van de werkgever) | VS |
| Google, Apple | Alleen als je daarmee inlogt; wij krijgen je e-mailadres en naam | Zie hun beleid |
Buiten de EU
Alleen voor de AI-vacaturebouwer sturen wij tekst van werkgevers naar de VS. Daarvoor gelden [het EU-VS Data Privacy Framework of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie]. Gegevens van werkzoekenden gaan niet naar de VS.
Geautomatiseerde besluiten
Wij nemen geen besluiten over jou zonder mens. Zoekresultaten in de CV-database komen uit zoektermen, plaats en straal; wij beoordelen niemand met een algoritme.
Beveiliging en datalekken
Het verkeer is versleuteld, je logt in zonder wachtwoord met een code, medewerkers met toegang tot cv's worden gelogd en beheerders zien alleen wat nodig is. Gaat er toch iets mis met jouw gegevens, dan melden wij dat binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, als het risico hoog is, ook aan jou.
Jongeren, wijzigingen en vragen
Cvacature.nl is bedoeld voor mensen van 16 jaar en ouder. Bij belangrijke wijzigingen laten wij dat 30 dagen vooraf weten. Vragen of verzoeken: info@cvacature.nl. Hoe jij je rechten gebruikt en bij wie je kunt klagen staat bij AVG: jouw rechten.